Coopaname recrute un·e gestionnaire paie & ADP

Poste à pourvoir immédiatement

Vous souhaitez faire partie du merveilleux pôle SAPAS de Coopaname ?
C’est le moment ou jamais.

Coopaname est une coopérative ouvrière de production proposant à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur·es, de partager avec elles une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi de nouvelles manières de travailler ensemble, cherche à créer de nouvelles formes de travail collectif de nature à améliorer les revenus de ses membres et à favoriser l’émancipation de chacun·e.
 
Créée en 2004, Coopaname rassemble aujourd’hui environ 600 personnes et au moins autant d’activités économiques différentes, allant du jardinage au conseil informatique en passant par la menuiserie et la coiffure.
 

L’équipe de l’entité mutualisée, dont vous ferez partie, est composée de 30 personnes. Elle s’organise en plusieurs pôles : Accompagnement, Affaires commerciales/organisme de formation/appels d’offres, Affaires sociales, Comptabilité/gestion, Informatique et Direction.

Cadre de prise de poste

La coopérative poursuit son chantier de mise en place d’un ERP spécifique qui influera, entre autres les process de gestion sociale et de transmission des éléments variables de la paie.

Le départ futur de la responsable paie et administration du personnel a accéléré le projet de migration de la paie vers un nouveau logiciel et une réorganisation du service paie.
C’est donc dans un contexte de changement et de mise en place de nouveaux outils que le ou la candidat·e prendra ses fonctions.

Poste et missions

Au sein du pôle Secrétariat – Accueil – Paie - Affaires Sociales (SAPAS), le ou la gestionnaire paie assure le traitement de la paie pour 3 entités (environ 650 bulletins) en binôme avec un·e gestionnaire paie.
Il ou elle est en relation avec les autres pôles et les organismes externes pour l’établissement de la paie.

Le ou la gestionnaire paie & ADP sera en charge de :
La paie
Saisie, gestion et contrôle
  • Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de la paie,
  • Mise à jour des données sociales des salarié·es et les Capé·es dans la base paie,
  • Collecte, saisie et gestion des suspensions de contrat,
  • Collecte et saisie des IJSS, Gestion et saisie des fins de contrat.
Déclarations et paiement des cotisations sociales
  • Réalisation et responsabilité des déclarations sociales,
  • Déclaration des montants aux caisses de cotisations sociales et fiscales.
Suivi du logiciel
  • Mise à jour des taux de cotisations spécifiques aux entités,
  • Liaison avec le prestataire du logiciel,
  • Paramètrage des éléments nécessaires à l’édition de l’OD de paie.
L’administration du personnel
  • Etablissement des contrats, des avenants ; déclaration URSSAF, transmission, suivi,
  • Elaboration et transmission des documents de fin de contrat,
  • Gestion des contrats d’appui au projet d’entreprise (CAPE),
  • Mise à jour des données sociales des salarié·es et Capé·es dans la base paie,
  • Édition et transmission des bulletins de paie,
  • Gestion des déclarations sociales via la DSN.
Le ou la gestionnaire paie & ADP participe activement à la vie du pôle et de la coopérative en :
  • Assurant une veille sociale,
  • Participant à l’élaboration d’outils de gestion partagés,
  • Assurant ponctuellement le poste d’accueil,
  • Participant à la gestion des biens communs,
  • Étant un soutien à l’organisation des évènements de Coopaname.

Compétences attendues :

  • BTS ou licence professionnelle en paie et comptabilité obtenu,
  • Une année minimum d’expérience en paie,
  • Connaissance de l’outil Sage100C et/ou Silaé expert est un plus,
  • Maîtrise des outils bureautiques,
  • Appétence pour l’informatique,
  • Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité, proactivité, résistance au stress, gestion des priorités, curiosité,
  • Appétence pour le travail en équipe dans un collectif pluridisciplinaire,
  • Intérêt accru pour l’accompagnement de personnes et de projets (sensibilité RH forte, etc),
  • Intérêt pour le domaine de l’économie sociale et solidaire,
  • Savoir faire du café et distinguer un thé d’une tisane (prérequis incontournables, ils ne sont pas discriminants : dans le cas contraire, nous pourrons vous former).
Lien fonctionnel

Pôle comptabilité, pôle accompagnement, coordinateur financier

Des temps d’intégration et de formation aux outils spécifiques et partagés sont prévus.

Votre lieu de travail

Au siège de Coopaname, Paris 20e.
Possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine selon votre trajet domicile/lieu de travail, après une période d’acquisition d’autonomie fixée au minimum à 6 mois.

Date de prise de poste

Le plus rapidement possible

Type de contrat / Salaire

CDI - temps plein / De 2350 à 2500€ bruts mensuels sur 12 mois.
Prise en charge de 50% des frais de transport sur abonnement, mutuelle d’entreprise et 6e semaine de congés payés.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par courriel à

Anne Peter-Geffrier, responsable des affaires sociales – – avec pour objet « candidature offre gestionnaire paie & ADP ».

Les entretiens se dérouleront au siège de Coopaname (Paris 20e).
Un test de connaissance paie sera proposé lors de l’entretien.